Osmanlı devlet’inde Seyyidlerin ve şeriflerin doğum ve ölümkayıtlarını tutan kuruluşun idarecisine verilen addır.Bilindiği üzere hazreti Hüseyin’in soyundan gelenlere seyyid, hazret-i Hasan’ın soyundan gelenlere ise Şerif denir. Nakib-ül-eşraf adı verilen memur Peygamber efendimizin torunlarının işlerine bakar, neseblerini kayıt eder ve saklar, doğumlarını ve vefâtlarını deftere geçirir, onları kötü işlerden ve şanlarına uygun olmayan sanatlara girmekten alıkoyarlardı.Fena hallere düşmelerini engellemek için vergi ve ganimetlerden pay alıp Seyyid ve şeriflere dağıtırlardı. Bu sülaleden olan kadınları dengi olmayan biriyle evlendirilmemesini sağlamkla görevliydiler.

Nakib-ül-eşraf,Secere-i Tayyibe defteri adında bir defteri merkez ve taşrada kayıt altında tutardı.Sefere çıkıldığında ise görevleri Sancak-ı şerifin altında yürümektir.

Nakib-ül-eşraf’tan sonra ki en yüksek makam Alemdarlık’tr.